1 ère Edition EcoTrail

du Pays de Fayence

organisé par l’Entente du Pays de Fayence Athlétisme

CdC – Mas de Tassy, 1849 RD19, CS80106, – 83440 TOURRETTES Tel : 06 71 22 63 24

Club d’athlétisme selon la loi des Associations de 1901 – Affilié à la Fédération Française d’Athlétisme

Dimanche 27 Septembre 2020

à Montauroux – Pays de Fayence (83)

Lien PDF vers le règlement

Inscription uniquement sur Internet : https://forms.registration4all.com/RE.aspx?E=164729&RORG=OW

Accès

Quitter l’autoroute A8 à la sortie n° 39 « Les Adrets – Fayence – Lac de St Cassien ».

Longer les rives du lac de St Cassien en suivant la D37 direction "Montauroux - Fayence".

A partir du rond-point marquant l’intersection avec la D562 Grasse – Draguignan, suivre le fléchage « ECOTRAIL » pour traverser le village de Montauroux et atteindre le stade du Défens.

Dans un souci d’Eco responsable, nous vous proposons 4 aires de Covoiturage à savoir :

Parking Covoiturage ESCOTA à la sortie de l’autoroute N°39 « Les Adrets »
Parking de la Maison du Lac autour du Lac de Saint Cassien (D37)
Parking Covoiturage du Collège Léonard de Vinci à Montauroux (au niveau du rondpoint de la Colle Noire)
Parking du cinéma après avoir traverser le village de Montauroux

Réglement

Toute inscription au Trail du Pays de Fayence 2020 implique l'acceptation du règlement suivant :

L’Entente du Pays de Fayence Athlétisme et sa division TRAIL organise avec le concours de la Commune de Montauroux et de l’intercommunalité du pays de Fayence la première édition de « L’Eco Trail du Pays de Fayence » (Courses pédestres chronométrées, empruntant des sentiers monotraces, des pistes DFCI et des routes ouvertes à la circulation). Cette épreuve aura lieu le 27 Septembre 2020. (Site internet)

L’organisateur s’engage à respecter et prendre les mesures exceptionnelles liés au COVID-19 conformément au guide des recommandations sanitaires éditées par la Fédération Française d’Athlétisme en date du 21 juillet 2020. Chaque bénévole s’engage à signer la charte du bénévole « engagement Post COVID-19) afin de respecter de manière strict les règles sanitaires transmises par le gouvernement.

L’organisateur communiquera une semaine avant l’évènement une notice explicative des mesures sanitaires à appliquer le jour de l’épreuve.

ARTICLE 1 - LES ÉPREUVES

Différentes courses - ouvertes à toutes les catégories d’âge définies par la F.F.A. - se dérouleront dans la forêt entourant le « stade du Défens » à Montauroux.

Cette édition comporte deux parcours Trail chronométrés (un Classé XXS et l’autre XS) ainsi qu’un parcours de marche nordique.

Les départs des courses sont tous situés au stade du Défens de Montauroux et seront donnés le :

Dimanche 27 septembre 2020 à partir de 9h30.

Les différentes épreuves sont les suivantes :

Trail XS 19 Km pour environ 800 mètres de dénivelé positif avec un départ à 9h30 : Pourront participer à la course les catégories d’âge définies par la F.F.A. à partir d’Espoirs (né en 2000 ou avant)
Trail XXS 8 Km pour environ 280 mètres de dénivelé positif avec un départ à 10h00 : Pourront participer à la course les catégories d’âge définies par la F.F.A. à partir de Cadets (né en 2004 ou avant)
Marche nordique d’environ 9,5 Km avec un départ 9h35 : Pourront participer à la course les catégories d’âge définies par la F.F.A. à partir de Cadets (né en 2004 ou avant)ARTICLE 3 - PARTICIPATION

ARTICLE 2 - ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité d’organisateur «contrat MDS n°2164 » N° 4121633J auprès de l’assureur MAIF. Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique (immédiat ou futur) ou en cas de vol. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l‘assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. Individuelle accident : Il est recommandé aux concurrents de souscrire une assurance Individuelle Accident. Certificat médical : Aucun dossard ne sera attribué sans certificat médical datant de moins d’un an. Chaque concurrent devra soit être titulaire d’une licence sportive en cours de validité (FFA, FFTRI, Ufolep, FSGT, FFME, FFCO, Pass Running FFA) ou être en possession d’un CERTIFICAT MEDICAL de non contre-indication à la course à pied en compétition datant de moins d’un an. L’organisation gardera ces certificats médicaux pour une durée de 1 an (Prévoir une photocopie !!!!). Conformément à la loi 99-223 du 23/3/99 la participation aux compétitions sportives organisées ou agréées par les fédérations sportives est subordonnée à la présentation d’une licence sportive portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique sportive en compétition, ou, pour les non licenciés auxquels ces compétitions sont ouvertes, à la présentation de ce seul certificat ou de sa copie certifiée conforme, qui doit dater de moins d’un an). L’organisation décline toute responsabilité pour les coureurs sans dossard.

ARTICLE 3 - PARTICIPATION

Les inscriptions sont possibles à partir du 1er janvier 2020 jusqu’au 25 septembre 2020.

Le Montant de l’inscription (Inscription exclusivement en ligne sur le-sportif.com) est fixé à :

Trail 19Km : 18 € (dans la limite des places disponibles)
Trail 8 Km: 8 € (dans la limite des places disponibles)
Marche nordique 9,5Km : 10 € (dans la limite des places disponibles)

Il comprend le dossard, les ravitaillements, le chronométrage avec une puce réutilisable et la sécurité du parcours et des participants. Le nombre de participants est limité à 500 personnes pour l’ensemble des épreuves.

Buvette:

L’organisation proposera une restauration rapide (sandwich chaud/froid) avec des boissons.

En tant qu’Eco Responsable et par mesure d’hygiène il est demandé à chaque participant d’amener ces propres couverts et assiettes pour pouvoir se restaurer sur des tables individuelles de 4 personnes.

ARTICLE 4 - ENGAGEMENT

Tout engagement est ferme et définitif mais un remboursement pourra exclusivement se faire en cas d’annulation liés aux conditions sanitaires et autorisations associées (voir article 15).

ARTICLE 5 – RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité. Seuls les participants avec un dossier complet sur internet se verront remettre leur dossard. Un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ou de la licence sportive devront donc être téléchargé impérativement lors de l’inscription en ligne.

Le retrait des Dossards se feront à partir du samedi 26 septembre de 14h00 à 18H00 et le dimanche 27 septembre de 07h30 à 09h30 sur le lieu du départ de la course stade du Défens à Montauroux.

Il est important de noter que la distribution des dossards s’arrêtera 30 minutes avant le départ de chaque course.

Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire le coureur est susceptible de disqualification.

Information :

Si pour quelques raisons (retard, médicales, familiales, etc ), vous ne prenez pas le départ. Vous serez bien priés d’en avertir l’organisation.

ARTICLE 6 – CONTRÔLE

Plusieurs points de contrôle sont établis par l’organisation afin d’assurer la régularité et la sécurité de l’épreuve ainsi que le respect du règlement. En cas d’irrégularité, le concurrent sera immédiatement arrêté et disqualifié.

ARTICLE 7 – RAVITAILLEMENT

Pour le parcours Trail XXS 8 km un seul ravitaillement (liquide) est prévu, il se situera entre le 4 ème et 5 ème kilomètre.

Pour le parcours Trail XS 19 km deux ravitaillements sont prévus le premier ( (solide et liquide entre le 10 et 11 ème kilomètre) et le second au kilomètre 16 (le même que le XXS liquide uniquement).

Pour le parcours de la marche, un seul ravitaillement (liquide) est prévu, il se situera entre le 4 ème et 5 ème kilomètre.

ATTENTION AUCUN GOBELET NE SERA FOURNI SUR LES RAVITAILLEMENTS !

Respectez l’environnement en gardant vos détritus (gels usagés, emballages, etc. …) dans un sac plastique et à jeter dans les poubelles prévues à cet effet et mises à disposition sur les aires de ravitaillements !!!! Merci.

Disqualification immédiate si jet de déchet dans la nature.

Selon les règles sanitaires en vigueur le jour de l’épreuve, l’organisateur se réserve le droit de mettre à disposition des dotations individuelles lors du retrait du dossard.

ARTICLE 8 – EQUIPEMENT OBLIGATOIRE

Parcours 19km (en semi suffisance) :

Gobelet individuel
Réserve d’eau (Minimum 1L)
Réserve Alimentaire
Téléphone portable (allumé et batterie rechargée)
N° tel PC COURSE
Sifflet
1 couverture de survie

Parcours 8km (en semi suffisance) :

Gobelet individuel
Réserve d’eau (Minimum 0,5L)
Téléphone portable (allumé et batterie rechargée)
N° tel PC COURSE
Sifflet
1 couverture de survie

Marche nordique 9,5km :

Gobelet individuel
Téléphone portable (allumé et batterie rechargée)
N° tel PC COURSE

ARTICLE 9 – ASSISTANCE MÉDICALE ET SÉCURITÉ

Une équipe médicale composée d’un médecin et de secouristes sera présente pendant toute la durée de l’épreuve et ce en plusieurs postes répartis sur le parcours.

Elle est habilitée à mettre hors course un concurrent jugé inapte, mettant en danger sa sécurité ou celle d’autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident.

En cas d’abandon, le concurrent doit prévenir le poste de contrôle ou de ravitaillement le plus proche et rendre son dossard.

Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité.

Toutefois, l’organisation pourra l’assister et le reconduire sur la zone d’arrivée.

Les traversées de route seront assurées par des signaleurs mis à disposition par l’organisation.

Des signaleurs équipés de radios seront présents afin de sécuriser tous les parcours de cet événement sportif.

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ces règles.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours ou les horaires de départ suivant les conditions climatiques (Brouillard, neige, vent violent ...) voir si les conditions s’empirent d’arrêter la course et faire replier les coureurs.

ARTICLE 10 – DROITS À L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisation pour l’utilisation faite de son image.

ARTICLE 11 – CNIL

Les informations que vous nous communiquez sont nécessaires pour votre participation à l’Eco Trail du Pays de Fayence (inscription).

Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’EPF.

Conformément à l’article 34 de la loi 78-17 du 6 Janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification des données nominatives vous concernant. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à :

Entente Pays de Fayence Athlétisme

Communauté de Communes - Mas de Tassy

1849 RD19 – CS 80106 83440 – TOURRETTES

ARTICLE 12 – EXCLUSION

Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout coureur manquant à l’esprit des courses «TRAIL» avec :

Non pointage à un point de contrôle
Triche (Dossard visible voir à annoncer son N° )
Port du dossard non-conforme
Constatation qu’il manque le matériel obligatoire lors d’un contrôle d’un commissaire
Non-respect du balisage
Non-respect du code de la route sur les parties du parcours empruntant la voie publique
Non-respect des consignes données par le poste de contrôle
Utilisation d’un moyen de transport pendant l’épreuve
Non-assistance à un concurrent en difficulté
Assistance personnelle en dehors des zones officielles de ravitaillement
Pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage (exemple : Jeter son gel énergétique)
Insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation, de tout bénévole ou d’un autre coureur
Refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve
Dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage.

ARTICLE 13 – INTERDICTION

Les bicyclettes (VTT, VTC), engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours.

L’utilisation des bâtons de marche sont interdits sur les parcours de Trail. Ils sont autorisés sur la marche nordique.

Nous rappelons que nous sommes sur un site Natura 2000 donc la préservation des lieux et des espèces doivent constituer la priorité de tous.

ARTICLE 14 – CHRONOMÉTRAGE

Le chronométrage sera effectué par des bénévoles à travers un pointage manuel pour la Marche Nordique.

Le chronométrage des deux parcours Trail seront effectués selon la réglementation en vigueur de la fédération française d’athlétisme en s’appuyant sur une société de chronométrie. Les résultats seront publiés sous 48 Heures sur le site de la FFA.

L’organisateur remettra à chaque participant une puce réutilisable à accrocher aux chaussures. Après le passage de la ligne d’arrivée, chaque participant devra passer par le stand « récupération des puces » afin de les restituer.

ARTICLE 15 – ANNULATION

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries …).

En cas d’annulation pour des raisons sanitaires (liés au COVID-19), les inscriptions seront automatiquement transférées pour l’édition suivante ou pourront être remboursées après avoir préalablement fait une demande sur le site de l’événement.

ARTICLE 16 – CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES

Les 3 premiers au scratch féminin et masculin sur les deux courses chronométrées seront récompensés ainsi que les premiers de chaque catégorie sans cumul possible avec le classement scratch.

Pour la catégorie Master, on récompensera 5 catégories (M1&M2 ; M3&M4 ; M5&M6 ; M7&M8, M9&M10).

La remise des prix se fera à partir de 12h00 au village trail.

ARTICLE 17 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Afin de prendre en compte les recommandations sanitaires de la Fédération Française d’Athlétisme du 21 juillet 2020, chaque participant devra accepter et signer électroniquement la chartre du coureur « engagement Post COVI-19 ».

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance, compris, être conscient et accepté en totalité le règlement unique de l’EcoTrail du Pays de Fayence ainsi que la charte Eco Coureur dont les lignes déjà évoquées :

De courir uniquement sur le parcours balisé par l’organisation
Le risque de blessures éventuelles
De communiquer sans délai à l’organisation tout problème de santé pouvant empêcher et/ou rendre difficile et/ou dangereuse ma participation à la course,
de dégager l’organisation, en pleine possession de mes facultés mentales, de toute responsabilité quant aux dommages et/ou pertes subis par moi-même et/ou mes affaires personnelles avant, pendant et après la compétition même après avoir respecté les indications de l’organisation
D’autoriser le personnel sanitaire à me fournir les premiers secours en cas de blessure survenue pendant la course, même en état d’inconscience et de non-possession de mes facultés mentales
de ne pas boire d’alcool ou utiliser des produits dopants avant ou durant l’épreuve. L’organisation pourra exercer une exclusion définitive au cas où je nuirais à son image par l’utilisation de produits dopants, d’un véhicule à moteur ou de non-respect de l’environnement pendant la course.
Tout contrôle effectuer le long du parcours de la compétition par le personnel préposé à cet effet ainsi que toute décision prise par ledit personnel en cas de violation du règlement et des engagements assumés par la signature de la présente déclaration ou bien en cas de suspension ou interruption de l’épreuve pour des raisons de force majeure.
De décharger l’organisation et les tiers désignés par ces derniers (y compris les administrateurs, les dirigeants, le personnel, les collaborateurs, les experts, les fournisseurs, les agents et les bénévoles) de toute responsabilité concernant dommages, pertes, blessures, même mortelles, à ma personne ou à mes affaires personnelles quelle qu’en soit la cause, y compris la négligence des personnes susmentionnées, sans préjudice des dispositions de la loi.
Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.De participer aux courses tout en respectant les conditions susmentionnées ainsi que la totalité du Règlement de l’EcoTrail du Pays de Fayence.

ARTICLE 18 – CONTACT

Pour toute information, envoyez un mail à l’adresse ecotrail@epfathle.fr ou téléphonez au 06 71 22 63 24

Pour plus de détails sur les parcours, le programme, consultez le site internet ou la page Facebook de la course :

Site Web: https://www.ecotrailpaysdefayence.com/

Facebook: https://www.facebook.com/ecotrailfayence